Etres efficace avec Outlook

Objectifs

Envoyer recevoir  des courriers éléctronique, organiser son travail avec l’agenda et les taches.
Gérer et organiser ses contacts.

Cette formation permettra aux stagiaires d'acquérir la logique du logiciel et la méthodologie de travail afin de communiquer aisément par mail, tout en gérant ses contacts et ses rendez-vous.

Pour qui ?

Utilisateurs souhaitant utiliser la messagerie électronique de façon professionnelle, gérer leur emploi du temps, leurs contacts, leurs taches.

Prérequis

Savoir utiliser windows

Validation des acquis :

Certification PCIE


Durée

7 Heures
Stage de 1 Jours
Fractionnable en modules de 3h30 ou 2 heures dans le cadre de cours particuliers ou de programme sur mesure.

Moyen pédagogique

Support de cours fournis.

Ordinateur équipé par stagiaire.

Animé par formateur spécialiste bureautique système & Tic  (Chargé de cours université de Nice)

Déroulement

Alternance entre démonstrations réalisées par le formateur sur vidéoprojecteur et, réalisations d’exercices pratiques.
Mini groupe 3 à 4 personnes maximum. Cours particuliers possibles

Dates :

Nous contacter : contact@arsinformatique.com

OUTN1

Plus de détails

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DECOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT

Menu & barre d’outils de l’application
Volet de navigation
Volet de lecture
Liste des dossiers

MESSAGERIE

Créer et envoyer un message
Créer et Insérer une signature
Insérer un fichier
Insérer un élément Outlook
Répondre  ou Transférer un message
Définir l’importance et la nature d’un message
Afficher la liste des messages reçus
Gérer les pièces jointes
Imprimer le contenu d’un message
Signer automatiquement les messages
Gérer la messagerie en son absence
Gérer les courriers indésirables
Règles de sécurité
Utiliser les règles et alertes
Définir les paramètres d’envoi et de réception
Configurer les comptes de messagerie

CALENDRIER

Découvrir le calendrier Outlook
Créer un rendez vous
Modifier un élément du calendrier
Programmer une alarme
Répéter un élément
Imprimer le calendrier
Créer une réunion
Ajouter/Supprimer des participants
Répondre à l’invitation à une réunion
Supprimer une réunion

CONTACT

Découverte du dossier contact
Créer un contact
Rechercher un contact
Imprimer les contacts
Envoyer les informations d’un contact
Créer et gérer une liste de distribution
Les différents carnets d’adresses
Créer un carnet d’adresse personnel

TÂCHES

Qu’est ce qu’une tâche ?
Accéder au dossier tâche
Les affichages du dossier tâches
Créer une tache périodique

NOTES

Qu’est ce qu’une note ?
Accéder au dossier note
Modifier l’affichage des notes
Créer une note
Consulter/Modifier une note